Hooh

5 saveta za lakše organizovanje vremena

Organize with love

 

Odrastanje i životno sazrevanje donosi nam veliki broj novih izazova i obaveze koje je potrebno što lakše obavljati u sferi modernog i užurbanog društva. Uvek se čini da vreme izmiče, da kasnimo i da nećemo uspeti sve da završimo, što dovodi do haotičnih stanja i stresa kojeg je svakako previše.

Najpre ćemo se osvrnuti na samo značenje reči „organizacija“, koja se definiše kao vreme potrebno  za obavljanje aktivnosti koje će nas približiti ostvarenju ciljeva. Moderno doba u kojem živimo nosi sa sobom užurbani način života gde je vreme postalo svojevrsna valuta I niko ne želi da ga bespotrebno troši. Vremenska ograničenja nam stvaraju dodatni pritisak. Za život sa manje stresa ključna je dobra organizacija. Zato ćemo vas provesti kroz naš mali vodič za bolju organizaciju, kako biste štiklirali sve sa vaše „to do“ liste i sredili svoj kreativni haos, jer i kreativni haos je i dalje haos, zar ne? Zato, hajde da naučimo kako da završimo sve poslove na vreme!

Sredite svoj prostor

Zašto je ovo bitno? Zato što fizički haos utiče na psihu i blokira vašu energiju i motivaciju, i zbog toga je bitno da se pobrinemo da nas na taj način ništa ne remeti. Čist dom, kao i radni prostor će vam omogućiti da se fokusirate na ono što je bitno. Ako nema šta da vam remeti pažnju, moći ćete da se posvetite onome što u tom trenutku radite. Usisavajte, perite sudove pre nego što izađete iz kuće, nikada ne napuštajte prostoriju praznih ruku već ponesite tanjir iz kog ste upravo jeli ili šolju iz koje ste pili. Radnu površinu čistite svakog dana i bacite sve što vam nije potrebno ili vam više ne služi, kao što je na primer istrošena olovka. Na ovaj način ćete uvek imati uredan prostor oko sebe.

Napravite listu prioriteta

Svi znamo da je gotovo nemoguće postići sve ono što smo mislili tog dana, zato napravite spisak svih obaveza, a onda napravite prioritete. Krenite od onih najvažnijih, uvek se potrudite da obavljate ono što je najteže ili može da ima najviše uticaja na vaš život tj. posao ako se ne završi. A, kada to završite, sve obaveze će vam biti manje teške i lakše ćete ih ispunjavati. Ovakav redosled je posebno važan i zbog psihičkog olakšanja koje osećamo kada završimo nešto veliko i bitno.

Naučite da kažete NE i ne radite ono što ne morate

Mnogima od nas je teško da odbijemo nešto kada nam neko traži da mu učinimo, ali najuspešniji među nama nemaju nikakav problem sa tim. Vreme je novac, kako se često kaže, zato se tako i ophodite prema svom vremenu. Drugi ne znaju koliko ste danas pretrpani obavezama i zamoliće vas da nešto uradite, ali je na vama da im ljubazno kažete „ne“ i da nastavite dalje. U suprotnom, nećete stići da završite svoje zadatke i posle ćete biti ljuti na sebe što ste pristali na to.

Kada već živimo u modernom svetu prepunom tehnologije, onda to treba i da maksimalno iskoristimo, zato podesite automatske odgovore na nebitne pozive, poruke i mejlove. Kućne poslove rasporedite među ukućanima, svako može bar malo da doprinese, a vama olakša.

Izdvojite vreme za sebe svakog dana

Kako biste bili korisni drugima, morate da vodite računa o sebi i svojim potrebama. Često toliko žurimo da sve postignemo, da prosto zaboravimo da se posvetimo sebi. Vodite računa da imate dovoljno sna vake noći, da jedete kvalitetnu hranu i da se negujete. Vodite dnevnik, pišite šta vas je taj dan obradovalo ili šta vam je pokvarilo raspoloženje. Svakog dana napišite na čemu ste taj dan zahvalni. Jer, pored lične higijene, bitna je i mentalna.

Nabavite odgovarajući planer

Neki ljudi veruju da su planeri samo za čelnike multinacionalnih kompanija, ali istina je da su oni potrebni svima nama. Svi imamo pregršt stvari da uradimo svakog dana, a koja je verovatnoća da ćemo ih sve zapamtiti? A, sa malom šansom da zapamtimo sve obaveze, još je manja šansa da ćemo ih sve i obaviti. Zato nabavite planer koji odgovara vama i vašim potrebama. Planeri nam pomažu da imamo popis svih obaveza, bitne telefone i adrese na jednom mestu, ili omiljeni recept uvek pri ruci. Ono što je najbolja stvar jeste da planer ne radi na struju ili baterije, kao naši kompjuteri i telefoni, što znači da baterija ne može da mu se isprazni niti da mu pukne ekran. Sve informacije su vam uvek dostupne bez obzira na okolnosti. Radi bolje organizacije, možete imati jedan kućni i jedan poslovni, kako biste razdvajali ta dva segmenta života.

 

Ovo su neke od smernica kako da vodite produktivniji život i da uštedite vreme koje nam svima brzo prolazi. Ali, ne zaboravite, nekada je prosto nemoguće završiti sve što ste planirali za taj dan. Za takve dane imamo sao jedan savet -opustite se, i napravite bolji plan za sutra 😉